Carolyne, Specialist informatie en archiefbeheer
Haar nieuwsgierigheid, liefde voor lezen en enthousiasme om anderen te helpen kan Carolyne perfect kwijt in haar rol als specialist informatie en archiefbeheer. Zij zorgt samen met haar collega’s dat allerlei informatie die bij de gemeente binnenkomt goed opgeslagen wordt. Om zo inwoners en bedrijven zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Uiteindelijk doen we alles voor onze inwoners en bedrijven.
Het leukste aan mijn werk vind ik dat het zo afwisselend is
Eigenlijk alles waarvoor een inwoner of bedrijf bij ons terecht komt, daar zijn documenten van. En die komen bij mijn afdeling terecht. Dus van het aanleggen van straatmeubilair tot een aanvraag voor een bouwvergunning. Dat kan op allerlei manieren binnenkomen. Bijvoorbeeld via de e-mail of via de post. Dat is een hele grote berg aan informatie. Hiervan bewaren we alles wat bewaard moet worden. Daar zijn speciale archiefwetten voor.
Mijn werk is heel afwisselend. Ik ben altijd bezig om te kijken hoe je iets beter kan registreren. Of hoe ik mensen kan helpen in de systemen. Ook pak ik met collega’s onderling projecten op wanneer we met veranderende wetgeving te maken krijgen. Het is heel dynamisch. Ik ben ook echt niet meer alleen op mijn eigen afdeling aan het werk. Ik moet de boer op.
Zo zit ik in een projectteam over zaakgericht werken. Ik ben hiervoor bezig om collega’s enthousiast te krijgen en goed aan te haken. Zaakgericht werken is een andere manier van werken voor onze organisatie. We moeten dus iedereen hier goed in mee nemen. Alle documenten die bij een dossier horen worden bij elkaar op 1 centraal punt opgeslagen. Daarmee hopen we onder andere onze dienstverlening te vergroten naar inwoners toe.
Uiteindelijk als je erover nadenkt is informatie het belangrijkste wat je hebt. Ook voor de mensen na ons. Dat moet natuurlijk wel bewaard worden. Alles wat wij doen bij de gemeente draait om informatie. En zonder informatie geen kennis.
Voor mezelf vind ik het belangrijk dat ik werk doe voor een goed doel Zinvol werk
Ik houd heel veel van lezen. En ik vind het leuk om mensen te helpen. Zodat ze de juiste informatie kunnen vinden. Als ik een brief zie ben ik gewoon benieuwd: wat staat er in? In mijn werk moet je wel een beetje nieuwsgierig zijn. Dat is eigenlijk het belangrijkste: het werk en de collega’s. Dat dit allebei een match is. Voor mij is dat het geval. En ik heb ook nog mazzel dat ik werk in de buurt van mijn woonplaats. En we hebben ook nog eens een hele leuke personeelsvereniging!
Als je zelf positief in het leven staat dan merk je dat je daar ook energie van krijgt. Ik probeer altijd humor erin te gooien en er een feestje van te maken als we iets bereiken. Dat vind ik ook zo fijn aan mijn afdeling. We zijn er altijd voor elkaar. Ook krijg je hier zoveel vrijheid. En je wordt gewaardeerd als medewerker.