Inloggen
Voor het invullen van dit formulier, heeft u uw DigiD of E-Herkenning nodig. U krijgt maximaal 15 minuten per pagina om de gevraagde gegevens in te vullen. Deze tijd is ingesteld vanwege veiligheidsoverwegingen. Blijft u langer op een pagina? Dan wordt de sessie beëindigd. En moet u opnieuw beginnen.
Aandachtspunt: toegankelijk voor mindervaliden
U organiseert uw evenement/activiteit met de bedoeling om publiek te trekken. Daarbij moet u met een heleboel zaken rekening houden. Maar heeft u ook gedacht aan mindervaliden? Er komt steeds meer vraag om evenementen en andere activiteiten ook voor mindervaliden toegankelijk te laten zijn. Eenvoudige aanpassingen kunnen daarbij een groot verschil maken. Bijvoorbeeld door bij het regelen van extra (mobiele) toiletvoorzieningen ook een toilet voor mindervaliden in het plan op te nemen. Een maatregel die u als organisator veel positieve reacties kan opleveren!
Kosten
Voor het in behandeling nemen van deze aanvraag worden kosten in rekening gebracht.
Bijlagen
Zorg ervoor dat u de volgende documenten bij de hand hebt:
- Een draaiboek/programma met data en tijden van het evenement.
- Een veiligheidsplan (bij grotere evenementen).
- Een verkeersplan/plattegrond als er één of meerdere wegen worden afgesloten.
- Een situatietekening/plattegrond met de indeling van het evenemententerrein (schaal 1:1000) met daarop aangegeven alle geplaatste objecten zoals tent(en), podia, tribune(s), tappunt(en), attracties/springkussen(s), kramen en bakwagens, generator(en), in- en uitgang(en), EHBO-post, overkapping(en) en toiletvoorziening(en).
De volgende bijlagen dient u bij de hand te hebben indien dit van toepassing is:
- Een schriftelijke toestemming van de eigenaar van de grond
- Een routeparcours van de tocht/wedstrijd
- Een verklaring brandwerendheid tentdoek en een indeling van de tent
- De technische specificaties van de generator
Vragen?
Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met het taakveld Vergunningen en Bijzondere Wetten via telefoonnummer (0224) 210 400 of via het contactformulier Vergunningen en Bijzondere Wetten.
Ontvangstbevestiging
U ontvangt via uw e-mailadres een ontvangstbevestiging direct nadat u het formulier heeft verstuurd.